青塔&南师大评估处：“高校院系发展性评估综合管理系统”正式发布！
当前，绩效评估已经成为检验高校办学成效的一个重要手段。“坚持以绩效为杠杆”、“更加突出绩效导向”、“建立健全绩效评价机制”等要求在2015年8月中央全面深化改革领导小组第15次会议审议通过的《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，以及2017年1月教育部、财政部、国家发展改革委联合发布的《统筹推进世界一流大学和一流学科建设实施办法（暂行）》中被多次强调。
院系是高校发展的核心，是学科建设的具体实施单位，承担着执行并落实学校发展规划的重任。评估高校办学成效，最关键的就是评估院系的发展情况。随着高校-院系两级管理权责界限的不断明晰，高校权力下放后，院系自主管理将成为未来的主要趋势。因此高校管理者必然要思考，如何全面科学地对院系进行绩效评估，学校规划是否得到实质性推进？在这其中又涉及到一个重要问题：校内资源有限的前提下，如何高效合理地实现校内资源的动态考评和动态调整？
然而，由于院校绩效考核涉及到多个部门，各部门数据格式多样，搜集整理耗时耗力，无法及时、有效地实现数据共享。且常常因为各部门内部数据留存机制不够完善，常常存在历史数据缺失，无法持续衡量院系发展。因此仅靠传统的数据采集和分析工具已经难以满足高校想要及时共享、科学评价以及持续性评估等要求。
结合切实的发展需求，青塔联合南京师范大学评估处打造出高校院系发展性评估综合管理系统，期望通过信息化技术的应用，为高校院系发展评估提供科学、客观对比，帮助高校寻找学院相关学科与国内一流学科的差距；充分挖掘数据的深度价值，判断学院投入与产出比；从而帮助高校管理者有针对性地提出解决学院发展的建议与举措，实现从数据到信息到辅助决策的目的。
平台汇总可参照的同类高校评价指标体系，形成指标库。指标库涵盖5个一级指标，包括：人才培养、科学研究、师资队伍、学科建设、社会服务与国际化，以及13个二级指标。
在此基础上，南京师范大学评估处根据本校情况，添加设立了180个三级指标，全方位涵盖了高校院系发展评估各个方面。而所有的指标，学校都可以依据本校发展情况，进行灵活修改和添加。形成自己的指标库以后，管理人员便可以制定不同分类下（例如按文理科分类）的院系指标方案，设置每一个指标对应的权重，在评估过程中结合学科特点，各有侧重，更灵活科学。
针对不同的部门权责，我们设置了三类用户：学校管理员、填报用户和浏览用户，拥有不同的权限。系统主要由学校管理员和填报用户进行操作，其中填报用户（例如教务、学工等职能部门）只涉及数据填报、数据上报两个操作，管理用户拥有指标方案维护、数据审核、查看分析结果等权限，浏览用户可查看分析结果。
管理人员根据本校情况制定指标方案，通过系统下发，然后由不同部门进入系统填写。管理人员可在部门填报过程中查看填报过程状态。所有部门完成数据填报后，系统可直接查看填报结果，无需经过繁琐的收集、整理和等待，大大提高数据收集整理的效率。经过人工审核之后，一键处理数据，生成计算结果。
计算结果的出炉并不等同评估工作的结束。评估结果从哪些角度以及如何更直观地进行展示或汇报成为下一步需要解决的问题。本系统专为高校设计了可视化分析功能，从产出绩点、投入绩点、师均绩效、价值分析多模型、多角度分析数据结果，为高校人员提供参考。
评估结果的展示内容里包含了各学院整体的综合分析结果和不同层级指标的分析结果。帮助高校管理者在进行横向对比时看出每个院系在整体表现以及不同指标下的优劣势，从而更好地规划和调整院系的资源投入。
往期回顾
转自“青塔”公众号
编辑|侯奕辰